В нынешнюю эпоху не обязательно, чтобы среда MS Outlook присутствовала на всех машинах. Теперь рассмотрим следующий общий сценарий:

Представьте, что пользователь компьютера, у которого нет приложения MS Outlook на своей машине. С другой стороны, он хочет просмотреть и получить доступ к файлу PST, который предоставляется ему вторым человеком. Теперь возникает вопрос - как он будет просматривать этот файл Outlook PST без среды Outlook? "

Чтобы устранить эту проблему при просмотре файла PST для хранения данных Outlook без его прикладной среды, выполните следующие действия, которые дают вам рекомендации по просмотр файла PST без Outlook :

Измерить 1: Преобразование Outlook PST электронной почты в файл TXT

В этом подходе выполните описанную ниже процедуру:

1. Выбрать an e-mail
2. Нажмите на филе вкладка для отображения своего меню
3. Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите TXT Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате TXT

Теперь вы можете открывать и просматривать электронные письма PST-файла. Основным недостатком этого подхода является то, что он будет выполнять свое преобразование один за другим, не может получить вложения, встроенные в электронную почту, и не имеет значения для большого количества электронных писем.

Измерение 2: преобразование файла PST Outlook в файл MSG

Другим подходом является преобразование файла хранилища Outlook в очень распространенный формат файла, то есть файл MSG. Для этого вам просто нужно перетащить почту на рабочий стол или любой другой путь. Теперь вам просто нужно приложение Edit Plus, чтобы открыть этот перетаскиваемый файл, и, следовательно, вы сможете просматривать файл MSG.

Ограничение этой меры заключается в том, что с помощью этой методики вам придется выполнять преобразование один за другим, а также не имеет значения, когда большое количество писем должно просматриваться из файла PST.

Измерение 3: использование формата файла HTML для просмотра электронных писем PST

Для просмотра электронной почты PST-файла следующий подход заключается в сохранении почты в формате HTML-файла. Для этого выполните следующую процедуру:

• Выбрать an e-mail (один за другим), который вы хотите просмотреть
• Нажмите на филе вкладки для отображения ее опции
• Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите HTML (* .htm, * .html) Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате HTML-файла

В отсутствие Outlook вы теперь сможете видеть электронные письма PST-файла. Однако этот подход также имеет те же недостатки / ограничения, которые обсуждаются в вышеуказанных мерах.

Измерение 4: импорт файла PST в G-mail для просмотра

Это последний ручной подход для просмотра вашего Outlook PST-файла без Outlook. Этот процесс представляет собой немного технический метод по сравнению с описанными выше процедурами 3.

ЗАМЕТКА: Все вышеупомянутые подходы имеют некоторые ограничения с ними, и пользователи могут столкнуться с одним или другим прерыванием при работе с этими подходами.

Мера 5: сторонняя утилита без какого-либо ограничения

Лучший способ просматривать и анализировать данные Outlook без каких-либо проблем - использовать стороннюю утилиту, которая легко доступна на веб-рынке. Одна из таких Outlook PST Viewer , которые позволяют клиентам открывать и читать файлы PST без Outlook в качестве поддерживающего приложения. Помимо электронных писем, он позволяет просматривать другие элементы данных Outlook, такие как контакты, календарь, журналы и т. Д. Таким образом, полный файл личного файла хранения может быть просмотрен этим продуктом.

В заключение

Это была наша статья 5 Лучшие советы для просмотра Outlook PST файл вручную без Outlook , Как вам понравилась наша статья, вы должны написать свое мнение и предложение в поле комментариев. Также напишите Если у вас есть какие-либо вопросы, я постараюсь как можно скорее вернуться к запросу.

Outlook является частью вашей ежедневно. Используется для отправки сообщений электронной почты, Настройка событий календаря и создание задач и других элементов. Но можно узнать, как и где хранятся все элементы? Для учетных записей Office 365, Exchange и Outlook.com все сведения хранятся на сервере, но также автономную копию хранится на локальном компьютере в автономный файл данных Outlook (OST).

Для учетных записей POP и IMAP могут сохранять элементов Outlook в файл данных Outlook (PST). Если нужно открыть или закрыть файл данных Outlook (PST), можно сделать это в несколько простых действий.

Обратите внимание : Если у вашей организации политики в место, где Автоматическая архивация сообщений электронной почты, старых сообщений электронной почты, события календаря и задачи, которые могут храниться в архиве файл данных Outlook (PST). Даже если вашей учетной записи для всех его повседневного данных использует автономного файла данных Outlook (OST), вы могли по-прежнему archive.pst файл, содержащий старые данные.

Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор почты не имеют доступа к вашему паролю и, если вы забудете его, не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Три раза нажмите кнопку ОК .

При щелчке папки учетной записи вам будет предложено ввести пароль. После получения доступа вам не придется снова вводите пароль в течение этого сеанса. Если закрыть и перезапустить Outlook, вам будет предложено ввести пароль при выборе папки.

Важно: Пароль PST-файл не предназначен для защиты от хакеров. Он просто предотвращает просмотр файла другими людьми, с которыми вы вместе пользуетесь компьютером, например членами семьи. Для более надежной защиты данных на компьютере, которым пользуются несколько людей, нужно создать учетную запись Windows, защищенную паролем, для каждого пользователя.

Архив отправленной почты за декабрь 2007 г.

Удаление PST-файла из области навигации

Возможно, вы захотите удалить ненужные папки из области навигации, так как вам не требуется часто получать доступ к PST-файлу. Файл данных Outlook можно скрыть из области навигации, не удаляя его с компьютера.

Щелкните правой кнопкой мыши файл личных папок, который нужно удалить из области навигации и нажмите кнопку Закрыть личные папки .

Если Закрыть личные папки параметр недоступен, вы, скорее всего, пытаетесь удалить PST-файл, который используется Outlook для сохранения новых сообщений. Если вы удалите этот файл данных, новые сообщения будет иметь никуда не передаются.

Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? При закрытии PST-файла сам файл и хранящиеся в нем элементы не удаляются; файл просто перестает отображаться в области навигации. Вы можете в любой момент снова отобразить PST-файл:

В меню файл выберите пункт Открыть и выберите пункт Файл данных Outlook .

Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть и нажмите кнопку ОК .

Вы можете использовать средство восстановления папки "Входящие" (SCANPST. EXE) для диагностики и исправления ошибок в файле данных Outlook. Средство восстановления папки "Входящие" проверяет файлы данных Outlook на компьютере, чтобы убедиться в том, что они находятся в удобном виде.

Вы можете использовать средство восстановления папки "Входящие" в следующих ситуациях:

Появляется сообщение о том, что Outlook не удается открыть файл данных

Появляется сообщение о том, что Outlook не может открыть набор папок

Вы считаете, что файл данных Outlook может быть поврежден

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange, вы можете удалить автономный файл данных Outlook (OST), и Outlook воссоздаст автономный файл данных Outlook (OST) при следующем запуске Outlook.

Примечания:

Восстановление файла данных Outlook (PST)

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

В область папок может появиться папка с именем восстановленных личных папок , содержащая папки Outlook по умолчанию или потерянные и найденные папки. Некоторые из восстановленных папок могут быть пустыми. Папка " потерянные и найденные " включает в себя все папки и элементы, восстановленные средством восстановления, которое Outlook не может поместить в исходную структуру.

Создание нового файла данных

Вы можете создать файл данных Outlook и перетащить в него элементы из папки Потерянные и найденные . После этого можно удалить PST-файл Восстановленные личные папки , включая папку Потерянные и найденные . Чтобы создать новый файл данных Outlook, ознакомьтесь со сведениями Создание файла данных Outlook .

Восстановление элементы из BAK-файла резервной копии

Если исходный файл данных Outlook открылся, вероятно, вы сможете восстановить дополнительные элементы. Средство восстановления папки "Входящие" создает файл резервной копии с тем же именем, что и у исходного файла, но с расширением BAK, и сохраняет его в той же папке. Вы можете попробовать восстановить из файла резервной копии элементы, которые не удалось восстановить средству восстановления папки "Входящие".

Поиск файлов данных Outlook

Вы можете проверить расположение файлов данных Outlook в Outlook.

Выберите Параметры учетНой записи " файл _гт_ _гт_".

Откройте вкладку файлы данных .

Все файлы данных Outlook (PST) и автономные файлы данных (OST) указаны вместе с именем учетной записи, с которой связаны файлы.

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии , а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или.ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

Содержание:

Панель управления почтой

Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта .

В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи , Файлы данных , Конфигурации .

Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты , только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи , и в закладке Электронная почта нажмите Создать .

Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

• Добавить или удалить файл данных .
• Установить Параметры файла данных .
  В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать .
• Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
• Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)

Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.

Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.

Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением.ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.

То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.

Где хранятся файлы данных Outlook

Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData :

C:\Users\Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook

Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

C:\Users\Имя Пользователя \Documents\Файлы Outlook

Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей .

В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

Архивация данных Outlook

Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

Автоматическая архивация данных

Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню .

После нажатия кнопки , Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / / .

Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию , можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

Архивация данных Outlook вручную

Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать .

В открывшемся меню установите необходимые параметры и нажмите Ok .

В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook , и выберите необходимый файл данных.

Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST , и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

Примечание . Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST . Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)

Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

Внимание . Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

Закройте Outlook и откройте Редактор реестра .

В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

где 16.0 – версия вашего Outlook.

Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр . Назовите новую единицу «ForcePSTPath» .

You"re here because you have a file that has a file extension ending in .pst. Files with the file extension .pst can only be launched by certain applications. It"s possible that .pst files are data files rather than documents or media, which means they"re not meant to be viewed at all.

what is a .pst file?

Files in the PST format are data files created by Microsoft Outlook, a personal information manager and a part of the Microsoft Office Suite . Outlook is most often used as an email application; it also features other elements such as the contact manager, task manager, note taking, a journal and a calendar. The program can also work with Microsoft’s Exchange Server where multiple users may share mailboxes and calendars, exchange files and schedule meetings. PRF files are user profile files which contain information on the user such as signatures and references to mail folders, and other user preferences like mail account settings. Using Microsoft’s Office Resource Kit, PRF files can be created and the set out to multiple systems. PST files are used to hold personal information used by Microsoft Outlook and Exchange. These information may include contacts, addresses, email folders and other data. Such files have a 2GB limit and will slow down the program if files are close to the limit.

how to open a .pst file?

Launch a .pst file, or any other file on your PC, by double-clicking it. If your file associations are set up correctly, the application that"s meant to open your .pst file will open it. It"s possible you may need to download or purchase the correct application. It"s also possible that you have the correct application on your PC, but .pst files aren"t yet associated with it. In this case, when you try to open a .pst file, you can tell Windows which application is the correct one for that file. From then on, opening a .pst file will open the correct application.

applications that open a .pst file

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express

Outlook Express is an email and news client that is integrated with Internet Explorer versions 4.0 through 6.0. It is also bundled with a number of versions of Microsoft Windows, from Windows 98 to Windows Server 2003, and is available for Windows 3.x, Windows NT 3.51, Windows 95 and Mac OS 9. In Windows Vista, Outlook Express was outdated by Windows Mail, then again by Windows Live Mail as separate software in Windows 7. Microsoft Entourage, sold as part of Microsoft Office for Macintosh, has changed the Macintosh version. Outlook Express is a diverse application from Microsoft Office Outlook. The two programs do not share a common codebase, but do share a common architectural philosophy. The similar names lead many people to incorrectly conclusion that Outlook Express is a stripped-down version of Microsoft Office Outlook. Outlook Express utilizes the Windows Address Book to store contact information and incorporates tightly with it. On Windows XP, it also joins together with Windows Messenger.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook is available as a part of the Microsoft Office suite, and a personal information manager from Microsoft. The present version is Microsoft Office Outlook 2010 for Windows and Microsoft Office Outlook 2011 for Mac. Although frequently used primarily as an email application, it also includes a calendar, task manager, contact manager, note taking, a journal and Web browsing. It can be utilized as a stand-alone application, or can work with Microsoft Exchange Server and Microsoft SharePoint Server for many users in an organization, such as shared mailboxes and calendars, exchange public folders, SharePoint lists and meeting schedules. There are third-party add-on applications that integrate Outlook with electronic devices such as BlackBerry mobile phones and with other software like Office & Skype Internet communication. Developers can also make their own conventional software that works with Outlook and Office components using Microsoft Visual Studio. Moreover, Windows Mobile devices can synchronize almost all Outlook data to Outlook Mobile.

a word of warning

Be careful not to rename the extension on .pst files, or any other files. This will not change the file type. Only special conversion software can change a file from one file type to another.