Что такое расширение файла CALC? Табличный процессор LibreOffice Calc Страница Последнее обновление

Признаки беременности после имплантации эмбриона

Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.

Программа LibreOffice Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.
Создание рабочих книг
Окно LibreOffice Calc

Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.

Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc

Документ программы LibreOffice Calc по умолчанию называется «Без имени 1». Состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3) со стандартным расширением ODS. По желанию пользователя количество листов может быть увеличено.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы нумеруются от A до AMG, а строки от 1 до 1048576. Адреса ячеек формируются из номера столбца и номера строки (например, A1). Обращение к ячейкам производится по их адресам.
Операции с листами:

  • переименование – двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или «Переименовать» контекстного меню ярлыка;
  • удаление – меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист» или «Удалить» контекстного меню ярлыка;
  • перемещение или копирование – меню «Правка» → «Лист» → «Переместить / копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист»;
  • добавление – щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист, в контекстном меню ярлыка выбрать пункт «Добавить листы» (рис. 2)

Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить лист»
В данном диалоговом окне, уточняем положение, название листа, количество и нажимаем кнопку «ОК». Диалоговое окно «Вставить лист» можно также вызвать через меню «Вставка» → «Лист».
Если книга состоит из большого количества листов и все ярлыки не видны, то следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.
Выделение ячеек и диапазонов (+ стрелки или левая кнопка мыши; – разные области). Все ячейки строки или столбца могут быть выделены щелчком мыши на заголовке строки или столбца. Чтобы выделить рабочий лист в текущей книге, необходимо щелкнуть на ярлычке листа. Чтобы выделить все ячейки рабочего листа, нужно щелкнуть на кнопке выделения всего листа (прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать сочетание клавиш.
Ввод данных в рабочий лист
В ячейках рабочего листа могут находиться текст, константы и формулы. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает следующую. Ширину столбцов можно изменить с помощью меню «Формат» → «Столбец» → «Ширина» (можно воспользоваться командой «Оптимальная ширина») или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул.
После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор вставки. После окончания редактирования, ввод новых данных надо подтвердить нажатием клавиши. Нажатие отменяет сделанные исправления.
Типы данных.
Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных LibreOffice Calc .
Целые числа – это числа, которые без остатка делятся на единицу: 4; -235. Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.
Действительное число или как его еще называют вещественное число – это любое положительное число, отрицательное число или нуль. Например, 24,45 (разделитель – запятая).
Дроби : 7/8; 4/123.
Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается руб. (рубли).
Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.
Дата и время . Ввод даты, например, 21 сентября 2011 года можно провести, набрав на клавиатуре 21/09/11.
Ввод времени выполняется в виде 13:21 или 14:15:00.
Формулы . Все формулы в LibreOffice Calc должны начинаться с символа = . Для фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия клавиши в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.
При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, выполнения операций следующий:

  • вычисляются значения функций;
  • операция возведения в степень (знак операции ^);
  • операции умножения и деления (знаки операции *, /);
  • операции сложения и вычитания (знаки операции +, -).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Значения формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
Для просмотра значений аргументов формулы на рабочем листе необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке с формулой. При этом аргументы в формуле и соответствующие им значения на рабочем листе выделяются одинаковым цветом (рис. 3)


Рис. 3. Просмотр значений аргументов формулы
Операции одного уровня выполняются слева направо. Кроме этих операций в арифметических выражениях используются операции связи:
: диапазон;
; объединение;
! пересечение.
Для объединения текстов используется знак & (амперсант).
Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяют друг от друга символом «;». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.
Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение C5:F9 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 5, 6, 7, 8, 9 и столбцов C, D, E, F.
Например, SUM(A3;E1:E4) – эта функция имеет два аргумента. Первый A3, второй – E1:E4. Суммируются числа в ячейках A3, E1, E2, E3, E4.
Панель формул после выбораоператора «Функция» (знак « = » на панели формул) содержит в себе следующие элементы: падающий список последних используемых функций, кнопку «Мастер функций», кнопку «Отменить», кнопка «Применить» и строку ввода (рис. 4).


Рис. 4. Панель формул
Ввод формул. Формулы можно вводить несколькими способами: с помощью с помощью значков, вводом с клавиатуры, или обоими методами одновременно.
1. Щелкните ячейку, в которую хотите вставить формулу.
2. Щелкните значок Функция (знак « = ») на панели формул. В строке ввода появится знак равенства, и теперь можно вводить формулу. Формулу можно вводить с помощью «Мастера функций», выбора необходимых операторов из падающего списка и вводом действий с клавиатуры.
3. После ввода нужных значений нажмите клавишу или кнопку «Принять» для вставки результата в текущую ячейку. Если нужно очистить строку ввода, нажмите клавишу или кнопку Отмена.
Можно вводить значения и формулы прямо в ячейки, даже если не виден курсор ввода. Все формулы должны начинаться со знака равенства.
Также для начала ввода формулы можно нажать клавишу « + » или « - » на числовой клавиатуре. Режим NumLock должен быть во включенном положении. Например, последовательно нажмите следующие клавиши: +50 - 8 .
В ячейке отобразится результат 42. В ячейке содержится формула =+50-8.
Набор функций с помощью «Мастера функций». Кнопка «Мастер функций» на панели инструментов имеет вид f ( x ) .
Встроенные функции позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. LibreOffice Calc имеет более 350 функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.
Для удобства использования, функции сгруппированы по категориям: база данных; дата/время; финансовые; информация; логические; математические; массивы; статистические; электронные таблицы; текст; дополнительные.
При нажатии на данную кнопку, начинает работу мастер. Вы можете выбрать функцию из необходимой Вам категории. Например, для вычисления гиперболического арккосинуса числа, выбираем ячейку E41, нажимаем на кнопку «Мастер функций», выбираем категорию «Математический», функцию «ACOSH». C правой стороны диалогового окна, приводится описание данной функции (рис. 5).


Рис. 5. Диалоговое окно «Мастер функций»
Для использования данной функции, необходимо нажать кнопку «Далее» или дважды щелкнуть по функции «ACOSH» в левой стороне диалогового окна. Также можно вручную прописать в строке ввода формулу по образцу, приведенному после названия функции в правой части диалогового окна.
После нажатия кнопки «Далее» или двойного щелчка по функции «ACOSH», диалоговое окно примет следующий вид (рис. 6)


Рис. 6. Выбор функции «ACOSH»
В данном окне, можно ввести число с клавиатуры в поле «Число». Сверху указывается, какое значение может это число принимать. При нажатии на кнопку «Выбрать» , появляется строка ввода (рис. 7), в которую можно ввести имя ячейки, в которой содержится число для вычисления (ячейку также можно выбрать непосредственно на рабочем листе путем выделения левой кнопкой мыши).

Рис. 7. Выбор числа
После выбора необходимой ячейки, необходимо нажать на кнопку
При этом мы возвращаемся в наше диалоговое окно, где уже выводится результат (рис. 8)


Рис. 8. «Мастер функции» после выбора ячейки, содержащей число
Во вкладке «Структура» «Мастер функции» показывает нам структуру данной операции, степень вложенности (рис. 9)


Рис. 9. Вкладка «Структура»
Нажимаем кнопку. Результат работы данной функции записывается в ячейку E41 (рис. 10).


Рис. 10. Результат работы функции
LibreOffice Calc может работать как с отдельными ячейками, так и с массивами данных.
Адресация
В LibreOffice Calc различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.
Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохраниться. Относительные ссылки используются в Calc по умолчанию.
Абсолютная ссылка задаёт абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задаётся путём указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$1.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например $A4, B$3. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Calc использует три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;
оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например, =SUM(B2:D2!C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
Создание рядов
Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:
1. ввести в ячейку значение или формулу и нажать;
2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.
Маркер заполнения ячейки – маленький прямоугольник в правом нижнем углу ячейки:

Схема ввода числовых значений по типу регрессии:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделить эти ячейки;
3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише мыши.

Форматирование
Данные, сохранённые в ячейках, могут отображаться в одном из нескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне «Формат ячеек» (рис. 11). Вызвать его можно нажатием сочетанием клавиш, выбором пункта «Ячейки…» в меню «Формат» или пункта «Формат ячеек…» после нажатия правой кнопки мыши на ячейке (вызова контекстного меню).
Форматирование включает в себя следующие элементы:
- установку формата чисел;
- выбор шрифтов;
- рисование рамок;
- заполнение клеток цветом и узором;
- выравнивание данных;
- защиту данных.


Рис. 11. Диалоговое окно «Формат ячеек»
Окно «Формат ячеек» содержит несколько вкладок, перейти между которыми можно, щёлкая мышкой по ярлычку закладки. Краткое описание вкладок:
Числа – позволяет выбрать один из способов представления данных с возможностью его уточнения (справа). Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. При этом в поле справа выводится образец выбранного представления данных.
Шрифт – закладка управляет выбором шрифта (стиль, начертание, размер, язык).
Эффекты шрифта – позволяет установить цвет, надчеркивание, подчеркивание, рельеф, контур, тень шрифта.
Выравнивание – закладка позволяет управлять способом размещения текста в ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке.
Обрамление – вкладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек с помощью границ разного стиля и толщины.
Фон – вкладка управляет цветом заливки ячеек.
Защита ячейки – вкладка управляет защитой ячеек от изменений.

Значения ошибки при вычислениях по формулам


Значение ошибки

Код ошибки

Объяснение ошибки

Столбец слишком узкий для отображения полного содержимого ячейки. Для решения этой проблемы, увеличьте ширину столбца или воспользуйтесь меню «Формат» → «Столбец» → «Оптимальная ширина».

Оператор или аргумент не являются допустимыми.

Расчет привел к переполнению определенного диапазона значений.

Формула в пределах ячейки возвращает значение, которое не соответствует определению формулы или используемых функций. Эта ошибка может также означать, что ячейка, на которую ссылается формула, содержит текст, а не число.

Формула в пределах ячейки использует несуществующие ссылки.

Идентификатор не может быть оценен: нет допустимой ссылки, нет допустимого доменного имени, нет столбца/строки, нет макроса, неправильный десятичный разделитель, дополнение не найдено.

Задано деление на 0.

Отслеживание взаимосвязи ячеек.
В больших таблицах бывает трудно определить, какие ячейки используются для вычисления по сложным формулам, или в формулах каких ячеек принимает участие данная ячейка.
LibreOffice Calc дает возможность использовать наглядное графическое представление связи между ячейками. Ячейки, которые используются для расчетов по формуле, называются «влияющими ячейками». Ячейки, в формулах которых используется активная ячейка, называются «зависимыми ячейками».
Чтобы проследить влияющие и зависимые ячейки, можно воспользоваться командой меню «Сервис» → «Зависимости». Меню данного сервиса представлено на рис. 12.

Рис. 12. Меню «Зависимости»
Влияющие ячейки. При помощи этой функции отображаются связи между текущей ячейкой, содержащей формулу, и ячейками, используемыми в этой формуле. Например, операция сложения двух ячеек (A1и A3). Результат сложения (формула «=A1+A3») записан в ячейке С2. Для просмотра ячеек, влияющих на С2, выделим данную ячейку и воспользуемся сервисом «Влияющие ячейки». При этом, LibreOffice Calc с помощью стрелок укажет ячейки, влияющие на ячейку С2 (рис. 13)

Рис. 13. Влияющие ячейки
Удалить стрелки к влияющим ячейкам. Удаляет один уровень стрелок к влияющим ячейкам, вставленный при помощи команды «Влияющие ячейки».
Зависимые ячейки. Эта команда проводит стрелки к активной ячейке от формул, зависящих от значений в активной ячейке. Воспользуемся предыдущем примером, но теперь выделим ячейку А1 и увидим, что ячейка С2 зависит от ячейки А1 (рис. 14)

Рис. 14. Зависимые ячейки
Удалить стрелки к зависимым ячейкам. Удаляет один уровень стрелок к зависимым ячейкам, вставленный при помощи команды «Зависимые ячейки».
Удалить все стрелки. Удаляет все стрелки зависимостей, содержащиеся в электронной таблице.
Источник ошибки. Эта команда проводит стрелки ко всем влияющим ячейкам, которые вызывают ошибку в выбранной ячейке.
Обвести неверные данные. При вызове этой команды помечаются все ячейки на листе, содержащие значения, которые не соответствуют правилам проверки.
Обновить стрелки. Эта команда вызывает повторную генерацию всех стрелок на листе, с учетом изменения формул с момента последней расстановки зависимостей.
Обновлять автоматически. Автоматическое обновление всех зависимостей на листе при каждом изменении формулы.
Режим заливки. При помощи этой команды включается режим заполнения в зависимостях. Курсор мыши превращается в специальный символ, и им можно щелкнуть любую ячейку, чтобы просмотреть зависимости от влияющих ячеек. Для выхода из этого режима нажмите клавишу или щелкните команду «Выйти из режима заливки» в контекстном меню.
Объединение ячеек – для объединения двух и более ячеек, необходимо выделить ячейки и нажать кнопку на панели «Форматирование» «Объединить и центрировать ячейки» или воспользоваться меню «Формат» → «Объединить ячейки». Также данными операторами можно воспользоваться при разбиении ячеек.

Создание диаграмм
LibreOffice позволяет графически представить данные в виде диаграммы для наглядного сравнения рядов данных и просмотра их трендов. Диаграммы можно вставлять в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.
Диаграммы в LibreOffice Calc создаются с помощью «Мастера диаграмм». Перед его активацией желательно выделить данные, которые будут использованы в диаграмме, хотя это можно проделать и в процессе построения диаграммы.
Выделенная область должна содержать ячейки с названием строк и столбцов, которые будут использованы в качестве названий категорий и текста легенды. Для построения диаграммы можно использовать данные, находящиеся в несмежных областях. Ряды данных могут быть добавлены в исходную таблицу, кроме того, сама таблица может быть размещена в области диаграммы. «Мастер диаграмм» вызывается из основного меню с помощью команды «Вставка» → «Диаграмма» (рис. 15) или кнопка на панели инструментов .


Рис. 15. «Мастер диаграмм»

Работа с «Мастером диаграмм» требует последовательного выполнения четырех шагов:
1. Выбор типа и вида диаграмм (гистограмма, линейчатая, круговая, области, линии, диаграмма XY, пузырек, сетчатая, биржевая, столбцы и линии).
2. Указание диапазона данных, подлежащих отображению на диаграмме, и выбор ориентации данных (в строках или столбцах таблицы определены ряды данных); предварительный просмотр диаграммы.
3. Настроить диапазоны данных для каждого ряда.
4. Оформление диаграммы: добавление легенды, название диаграммы и осей, нанесение разметки.

Редактирование диаграмм
После создания диаграммы, ее можно изменять. Изменения касаются как типа диаграмм, так и отдельных ее элементов. Спектр возможностей редактирования диаграмм:
1. Щелкните по диаграмме для изменения свойств объектов: размер и позиция на текущей странице; выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
2. Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши: значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными); тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
3. Дважды щелкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы: для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щелкните ось.
Дважды щелкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.
Выберите ряд данных, щелкните его, а затем дважды щелкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).
Дважды щелкните легенду, чтобы выбрать и изменить ее. Щелкните, а затем дважды щелкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.
Для изменения свойств, дважды щелкните любой другой элемент диаграммы или щелкните элемент и откройте меню "Формат".
4. Для выхода из текущего режима редактирования щелкните вне диаграммы.
Также для выделения элементов диаграмм, можно воспользоваться панелью инструментов «Форматирование диаграмм», которая появляется после двойного щелчка на диаграмме (рис. 16)


Рис. 16. Панель инструментов «Форматирование диаграмм»
С помощью данной панели можно выделить элементы диаграмм в падающем списке, просмотреть формат выделенного элемента (кнопка «Формат выделения») и внести необходимые изменения. Также на данной панели располагаются следующие кнопки:


Вид на панели

Свойства

Тип диаграммы

Показать/спрятать горизонтальную сетку

Показать/спрятать легенду

Масштаб текстов

Автоматическая разметка

Для добавления элементов на диаграмме, необходимо воспользоваться меню «Вставка» (рис. 17) и выбрать необходимый элемент (предварительно необходимо выделить диаграмму двойным щелчком левой кнопки мыши).

Рис. 17. Меню «Вставка»
«Заголовки» – можно добавить или изменить название заголовка, подзаголовка, название осей X, Y, Z, дополнительных осей. Чтобы переместить элемент, необходимо его выделить и перетащить в нужное место. Также выделенный заголовок можно удалить с помощью клавиши «Легенда». Легенда отображает подписи из первого ряда или столбца или из диапазона, который был задан в диалоговом окне "Ряд данных". Если диаграмма не содержит подписи, в легенде будет отображаться текст в виде "Строка 1, Строка 2 ..." или "Столбец A, Столбец B ..." в соответствии с номером ряда или буквой столбца данных диаграммы. Ввести текст напрямую невозможно; он генерируется автоматически на основе имени диапазона ячеек. С помощью меню «Вставка» → «Легенда» можно поменять ее расположение или скрыть.Вкладка «Оси». Дает возможность внести в диаграмму недостающие оси.«Сетка» – обеспечивает вставку сетки на диаграмму, которая улучшает восприятие. Удаление линий сетки обеспечивается снятием соответствующих флажков.Форматирование области диаграммы сводится к изменению вида (рамки и заливки) (рис. 18).

Рис. 18. Диалоговое окно «Область диаграммы»

Управление объемным видом диаграмм. Для управления объемным видом диаграмм, LibreOffice Calc предоставляет возможность изменять ракурс просмотра диаграммы путем изменения трех специальных параметров: перспектива, внешний вид и освещение (рис. 19)

Рис. 19. Трехмерный вид
Эта возможность заложена в команде «Формат» → «Трехмерное изображение».
Сортировка списков и диапазонов
LibreOffice Calc представляет различные виды сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем иди убывающем порядке (текстовые данные – в алфавитном или обратном алфавитном порядке). Кроме того, LibreOffice Calc позволяет создать свой собственный порядок сортировки. Диалоговое окно «Сортировка» (рис. 20) вызывается с помощью меню «Данные» → «Сортировка». При этом предварительно необходимо выделись столбцы, строки или просто данные, которые необходимо отсортировать.

Рис. 20. Диалоговое окно «Сортировка»
Также отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»

Применение фильтров для анализа списков. Фильтры позволяют поместить результаты запросов по критериям в отдельную таблицу, которую можно использовать для дальнейшей обработки. Отфильтровать список означает скрыть строки списка за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора.
Использование автофильтра . Перед использованием автофильтра необходимо выделить данные (может быть вся строка заголовков), которые необходимо отфильтровать. Меню «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр». У каждого заголовка столбца LibreOffice Calc установит автофильтр в виде кнопки со стрелкой. В результате работы автофильтра LibreOffice Calc выводит отфильтрованные строки.
Использование стандартного фильтра. Также очень удобно пользоваться стандартным фильтром, который дает возможность использовать разнообразные критерии, связанные с логическими функциями И или ИЛИ. Вызов стандартного фильтра – меню «Данные» → «Фильтр» → «Стандартный фильтр» (рис. 21)


Рис. 21. Диалоговое окно «Стандартный фильтр»
Стандартным фильтром также можно воспользоваться при примененном автофильтре.

Использование расширенного фильтра (Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр»). Выберите именованную область или введите диапазон ячеек, содержащий условия фильтра, которые требуется использовать.
Формы данных. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, LibreOffice Calc автоматически рассматривает таблицу как базу данных. При просмотре, изменении, удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде «Данные» → «Форма» LibreOffice Calc считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис. 22).

Рис. 22. Диалоговое окно «Форма данных»
В форме данных на экран выводится одна запись, есть возможность просмотра следующий записей и создания новой. При вводе или изменении данных в полях этого окна, изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных (после ввода новых данных обязательно нажатие клавиши).
Подбор параметра. В случае функции подбора параметра, речь идет о простой форме анализа данных типа «что если», то есть необходимо подобрать такое значение аргумента, при котором функция принимает заданное значение. В частности функцию подбора можно использовать для нахождения корня нелинейного уравнения. Значение целевой ячейки является результатом вычисления формулы. Эта формула прямо или косвенно ссылается на одну или несколько влияющих ячеек. Функция подбора меняет значение влияющей ячейки так, чтобы получить в целевой ячейке заданную величину. Сама влияющая ячейка также может содержать формулу.
Для применения функции подбора параметра необходимо выделить ячейку с целевым значением и выбрать команду «Сервис»→ «Подбор параметра» (рис. 23).


Рис. 23. Диалоговое окно «Подбор параметра»

Целевая ячейка – в ячейке с формулой введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Она содержит ссылку на текущую ячейку. В случае, представленном на рис. 12, в целевой ячейке содержится формула возведения в квадрат. Щелкните другую ячейку на листе, чтобы применить ссылку на нее к текстовому полю.
Целевое значение – здесь указывается значение, которое требуется получить в качестве нового результата. Допустим, нам надо выяснить, какое число надо возвести в квадрат, чтобы получить значение 121. Соответственно, вводим в качестве целевого значения «121».
Изменяя ячейку – здесь указывается ссылка на ячейку, содержащую значение, которое требуется настроить для подбора значения.
После ввода настроек, нажимаем «ОК» и LibreOffice Calc предлагает нам вариант для замены ячейки (рис. 24). Результатом наших действий является число 11.

  • О результатах мониторинга раздела "Обращения граждан" (ОМСУ по списку)

    • Если вы ищете программу для создания электронных таблиц, вам необходимо скачать бесплатно Openoffice Calc. Она является качественным аналогом известного Excel, но установка и работа в Калк абсолютно бесплатная.

    Утилита проста в использовании и весь ее функционал вы сможете освоить за считанные минуты.

    Возможности Опен Офис Калк

    Установив на свой компьютер эту программу, вы получите следующие возможности:


    Интерфейс Опен Офис Калк

    Запустив впервые Openoffice org Calc, вы сразу заметите очевидное сходство с Калк Openoffice Excel.
    У нашего аналога, и у знаменитого Excel пункты главного меню похожи. Формат ячеек таблицы, заливка и виды их обрамления тоже похожи на Excel. Но есть и некоторые различия: в Калк интерфейс не такой нагроможденный, при подведении курсора к ячейке, в Калк вы увидите значок курсора, тогда как в Excel – плюсик.

    Работа в программе Калк пакета Опен Офис

    Программа является компонентом и отдельно не распространяется. Чтобы начать работу в программе, необходимо скачать Опен Офис Калк на компьютер, установить этот компонент.
    После этого вы сможете работать в программе и совершать следующие действия:

    • Для создания документа нажмите Файл, потом Создать и выберите Электронную таблицу. Еще один способ, как сделать таблицу в Опен Офисе – использовать комбинацию клавиш Ctrl + N. Теперь вы можете наполнять таблицу, вводя текст, числа или функции.
    • Для открытия файла нажмите Файл, кликните на Открыть и выберите нужный вам документ.
    • Для того чтобы сохранить документ, нажмите Файл, выберите Сохранить или воспользуйтесь сочетанием Ctrl + S.
    • Для печати документа нажмите Файл, выберите пункт Печать или Ctrl + P.

    Опен Офис Калк позволит вам производить расчеты, анализировать данные, строить прогнозы, графики и диаграммы, упорядочивать данные. Программа является лучшей альтернативой Excel и при этом совершенно бесплатна.

    Резюме файла CALC

    Эти файлы CALC можно просматривать с помощью два существующего (-их) прикладных (-ого) программных (-ого) средств (-а), как правило, Apple OS X , разработанного Apple . Оно связано с один основным (-и) типом (-ами) файла (-ов), но часто встречается в формате Golden Orchard Apple II CD Rom File . Чаще всего файлы CALC классифицируют, как Data Files .

    Расширение файла CALC можно просмотреть с помощью Mac и Windows. Они поддерживаются в основном настольными компьютерами и некоторыми мобильными платформами. Рейтинг популярности данных файлов составляет «Низкий», что означает, что они не очень распространены.

    Однако следует учитывать, что существует намного больше информации, которую следует знать о файлах CALC; далее представлены лишь савые важные детали в отношении этих типов файлов. Если у вас возникли проблемы с открытием этих файлов, или вы хотите получить более подробную информацию, ознакомьтесь с подробной информацией, представленной ниже.

    Популярность типов файлов
    Ранг Файла

    Активность

    Этот тип файлов по-прежнему сохранил актуальность и активно используется разработчиками и прикладными программными средствами. Хотя оригинальное программное обеспечение этого типа файлов может отодвигаться на второй план более новой версией (например. Excel 97 против Office 365), этот тип файлов по-прежнему активно поддерживается текущей версией программного обеспечения. Этот процесс взаимодействия со старой операционной системой или устаревшей версией программного обеспечения также известен как «обратная совместимость ».

    Статус файла
    Страница Последнее обновление


    Типы файлов CALC

    Ассоциация основного файла CALC

    CALC

    Это CALC тип файла связан с Golden Orchard CD-ROM для компьютера Apple II. Были 3 версии Golden Orchard CD-ROM производства и содержал более 650 Мб игр и утилит для компьютера Apple II GS.


    Попробуйте универсальное средство для просмотра файлов

    В дополнение к продуктам, перечисленным выше, мы предлагаем вам попробовать универсальное средство для просмотра файлов типа FileViewPro. Данное средство может открывать более 200 различных типов файлов, предоставляя функции редактирования для большинства из них.

    Лицензия | | Условия |


    Устранение неполадок при открытии файлов CALC

    Общие проблемы с открытием файлов CALC

    Apple OS X не установлен

    Дважды щелкнув по файлу CALC вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла» . В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Apple OS X для %%os%% . Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.


    Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл CALC, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

    Установлена неправильная версия Apple OS X

    В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Golden Orchard Apple II CD Rom File, не поддерживаемая установленной версией приложения . При отсутствии правильной версии ПО Apple OS X (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии , который старая версия не может распознать.


    Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла CALC, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).


    Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов CALC, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

    Установить необязательные продукты - FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия |


    Другие причины проблем с открытием файлов CALC

    Даже если на вашем компьютере уже установлено Apple OS X или другое программное обеспечение, связанное с CALC, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Golden Orchard Apple II CD Rom File. Если проблемы открытия файлов CALC до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы . Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

    • Неверные ссылки на файлы CALC в реестре Windows («телефонная книга» операционной системы Windows)
    • Случайное удаление описания файла CALC в реестре Windows
    • Неполная или неправильная установка прикладного программного средства, связанного с форматом CALC
    • Повреждение файла CALC (проблемы с самим файлом Golden Orchard Apple II CD Rom File)
    • Заражение CALC вредоносным ПО
    • Повреждены или устарели драйверы устройств оборудования, связанного с файлом CALC
    • Отсутствие на компьютере достаточных системных ресурсов для открытия формата Golden Orchard Apple II CD Rom File

    Викторина: Какой тип файла изображения является наиболее популярным форматом, используемым на веб-сайтах?

    Верно!

    Близко, но не совсем...

    PNGs только немного более популярным, чем файлы JPEG (74,5% против 72,8% веб-сайтов, использующих их) в соответствии с данными об использовании с W3Techs.com.


    Лучшие операционные системы ПК

    Windows (97.14%)
    Macintosh (2.06%)
    Linux (0.73%)
    Chrome (0.05%)
    Other (0.01%)

    Событие дня

    Исполняемые файлы или EXE-файлы, наиболее часто используемые расширения файлов в мире компьютеров. Они предназначены для запуска и установки программного обеспечения, которое является то, что делает их бесценными для пользователей компьютеров, но они также несут с собой больший риск, чем практически любой другой тип файла.



    Как исправить проблемы с открытием файлов CALC

    При наличии на компьютере установленной антивирусной программы можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности . Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.

    Например, на данном рисунке выделен файл my-file.calc , далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG» . При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.


    Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения , что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл CALC с правильным прикладным программным средством , оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов» .

    Иногда простая переустановка Apple OS X может решить вашу проблему, правильно связав CALC с Apple OS X. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.


    Совет: Попробуйте обновить Apple OS X до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.


    Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл CALC может являться причиной проблемы . Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться . Если возможно, попробуйте получить новую копию файла CALC и попытайтесь открыть его снова.


    Осторожно: Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.


    Если ваш файл CALC связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере , чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств , связанных с этим оборудованием.

    Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов , которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты . Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты .


    Совет: Если при попытке открыть файл CALC вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file , проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств , которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .


    Если шаги не решили проблему , и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов CALC, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов . Для некоторых версий файлов CALC могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение и одновременно гораздо более новую операционную систему.

    Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла CALC . Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать Golden Orchard Apple II CD Rom File. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл CALC.


    Если вы выполнили все описанные выше шаги , а ваш файл CALC по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования . В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти (чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.

    Попробуйте обновить память , чтобы узнать, поможет ли это открыть файл CALC. На сегодняшний день обновления памяти являются вполне доступными и очень простыми для установки даже для обычного пользователя компьютера. В качестве бонуса вы, вероятно, увидите хороший прирост производительности при выполнении вашим компьютером других задач.


    Установить необязательные продукты - FileViewPro (Solvusoft) | Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия |


    LibreOffice Calc — мощный инструмент, который позволяет создавать не только просто крупные таблицы, но и таблицы со сложной структурой, вычисляемыми полями и прочими «вкусностями». Один из навыков, который поможет свободно создавать такие таблицы, — грамотная работа с форматом ячеек в LibreOffice Calc.

    Для начала определимся, какого вообще формата может быть ячейка. Заглянем в меню Формат->Ячейки или откроем контекстное меню нажатием правой кнопкой на ячейку и выберем Формат ячеек там. Всего различают 9 категорий, для большинства из которых можно выбирать разные способы отображения (опять же форматы):
    — числовой . Соответственно, несколько различных отображений чисел;
    — процентный . Значение, введённое в ячейку, умножается на 100 и выводится с символом процента. Может быть целым и с несколькими знаками после запятой;
    — денежный . Разные формы вывода чисел с указанием валюты. По умолчанию это рубль, однако, для каждой конкретной ячейки можно выбрать свою валюту;
    — дата . Различные варианты отображения даты: со временем, днём недели, кварталом, годом;
    — время . Различные варианты отображения времени: с датой, секундами и миллисекундами, указателем 12-часового формата времени (am/pm);
    — научный . Показывает числа в виде E+n, где Е — экспоненциальное представление (это значит, что число, предшествующее символу Е, умножено на 10 в степени n);
    — дробь . Собственно, числа в виде дробей. Число, введённое в виде десятичной дроби, будет так храниться в строке формул и выводиться в ячейке в виде натуральной дроби — целая+дробная части, разделённые наклонной чертой(/);
    — логический . Позволяет возвращать в нужную ячейку результат выполнения какой-либо логической функции. Проще объяснить алгоритм работы данного формата на примере. Допустим, нам нужно узнать, равны ли числа, введённые в ячейках C4 и E4:

    Для этого в ячейке B7 мы запишем функцию IF (ЕСЛИ), которая будет возвращать нам 0, если числа не равны, и 1, если равны. Если ячейка B7 будет иметь формат отличный от логического, в качестве результата работы функции мы будем видеть 0 или 1. А если логический — вместо нуля отобразиться слово «ЛОЖЬ», а вместо 1 — «ИСТИНА». Более наглядный результат сравнения, не правда ли?

    Если слово «ИСТИНА» отображается, а «ЛОЖЬ» — нет, тогда стоит проверить, не скрываются ли в вашем документе нулевые значения. Как об этом узнать — читайте ниже.

    — текст . Всё введённое в ячейку будет отображаться без каких-либо преобразований. Например, у артиклей с нолями впереди не будут отбрасываться нули.

    Плюс есть особый формат , в котором хранятся все пользовательские варианты изменения стандартных категорий. Чтобы внести изменения в какой-либо вариант отображения формата используем блок Параметры, располагающийся ниже перечисления категорий:

    С его помощью можно изменять количество знаков после запятой и ведущих нулей, вводить разделитель разрядов, выделять отрицательные числа красным цветом.

    Самый простой и оптимальный вариант — установить всем ячейкам листа один, наиболее подходящий формат, а затем выделять ячейки другого типа и менять формат для них. По умолчанию формат ячейки является числовым, однако, опыт показывает, что во избежание проблем с отображением лучше выбирать категорию Текст. Чтобы выделить все ячейки листа, достаточно нажать на пустой белый квадрат в левом верхнем углу таблицы (на скриншоте выделен красным):

    Аналогично, можно поменять формат столбцу, строке, группе ячеек и одной ячейке. Достаточно нажать на название столбца или строки, чтобы выделить их. Группу смежных ячеек выделяют перетаскиванием мыши, а отдельные, не смежные ячейки, — выделением с зажатой клавишей Ctrl.

    При копировании или перемещении ячейки её формат сохраняется.

    Иногда у пользователей возникают проблемы с отображением формул. Обычно, сразу после перехода из ячейки с формулой, она начинает «отрабатывать» — выводить результат. Однако, существует опция, позволяющая отобразить все формулы в таблице, не показывая полученные цифры. Вот так:

    Чтобы включить/отключить её, зайдем в меню Сервис->Параметры, в окне слева выберем пункт LibreOffice Calc->Вид и установим/снимем галочку Показать->Формулы:

    Аналогично можно скрывать и показывать нулевые значения — соответствующая галочка находится в том же списке Показать.

    В данной статье мы постарались рассмотреть основные приёмы работы с форматом ячеек в таблицах, созданных в LibreOffice Calc. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их ниже — в комментариях или на нашем форуме . Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂

    OpenOffice.org Calc является бесплатным табличным процессором офисного пакета OpenOffice .

    Ближайшим, наиболее известным коммерческим аналогом OpenOffice.org Calc можно считать табличный процессор Excel. По своему интерфейсу OpenOffice.org Calc схож с более ранними версиями Excel, а именно с Excel 2003 года. Не смотря на то, что Calc распространяется на бесплатной основе, данный табличный редактор по своим функциональным возможностям не уступает своему коммерческому аналогу. Из-за схожести интерфейса обоих табличных процессоров переход с одного офисного приложения на другое происходит без особых трудовых и временных затрат. Однако следует отметить, что у каждого из продуктов есть свои особенности. В частности, это различное написание функций. В Calc все функции пишутся латиницей.

    Рассмотрим OpenOffice.org Calc более подробно. В данном разделе будут описаны основы работы с табличным редактором офисного пакета OpenOffice .

    Проверка наличия обновлений OpenOffice.org Calc

    На текущий момент самой новой версии OpenOffice.org является версия 3.4.1. Чтобы проверить наличие обновлений, нужно последовательно выбрать Справка/Проверить наличие обновлений…

    Если обновление не нужно, то появится окно с соответствующей надписью.

    Сохранение документов табличного редактора

    Несмотря на то, что файлы OpenOffice.org Calc автоматически сохраняются с определенной периодичностью, опыт показывает, что иногда этого бывает недостаточно. Поэтому целесообразно сохранять файл вручную.

    1. Нажав на панели инструментов иконку, изображающая дискету. Если значок не активен, то в документ не были внесены изменения, которые нужно сохранять.

    Если файл был недавно создан, то при первом сохранении пользователю будет предложена на выбор папка для хранения файла. Следует иметь в виду, что «родным» расширением для файла OpenOffice.org Calc является расширение odt. Это значит, что ранние версии Excel не смогут открыть файл OpenOffice.org Calc, что может затруднить его использование другими пользователями у которых установлен Excel. Во избежание данной проблемы целесообразно сохранять все файлы OpenOffice.org Calc в формате с расширением xls. Данный формат позволяет просматривать его как в Excel, так и в других приложениях.

    В свою очередь следует отметить, что табличный редактор OpenOffice может свободно открывать любые типы файлов Microsoft Office Excel. Однако, при сложном оформлении документов в табличном редакторе OpenOffice при сохранении файлов в формате Excel некоторые элементы оформления документов могут не сохраниться в файле с расширением Excel.

    Листы рабочей книги OpenOffice.org Calc

    При создании документа в OpenOffice.org Сalc в рабочей книге автоматически создается три листа, которые называются Лист1, Лист2 и Лист3. Нажимая курсором мыши на названия листов можно переходить с одного листа рабочей книги на другой. В OpenOffice.org Calc внутри одной рабочей книги можно создать несколько листов. Можно также изменять цвет ярлыка с именем листов, переименовывать, удалять и копировать листы в рамках одного файла, а также копировать листы рабочей книги из других файлов табличного редактора OpenOffice.

    Если в рабочей книге существует довольно большое количество листов, то они не все будут отображаться в соответствующей строке. Чтобы переключиться между рабочими листами табличного редактора OpenOffice , необходимо воспользоваться кнопкой со стрелкой.

    Чтобы поменять очередность листов рабочей книги табличного процессора, необходимо навести курсор мыши на вкладку соответствующего рабочего листа, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть лист в строке в необходимое место.

    Переименование листов рабочей книги OpenOffice.org Calc

    Чтобы переименовать лист рабочей книги табличного процессора OpenOffice , необходимо навести курсор мыши на необходимую вкладку и нажать правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбрать «Переименовать…». В результате проделанных операций появится диалоговое окно, в котором будет указано текущее имя рабочего листа. Необходимо вписать в строку с текущим именем новое имя рабочего листа и нажать «OK». Теперь листу присвоено новое имя.

    Следует иметь в виду, что имя рабочего листа табличного редактора OpenOffice может быть довольно длинным и его длина ограничена лишь размером видимой части рабочего окна. Если имя листа будет слишком длинным, то оно не будет полностью отображаться, а в конце имени появляется три точки. Длину имени можно регулировать наведя курсор мыши рядом с названием рабочей книги до появления крестика. Если нажать на левую кнопку мыши и удерживать ее нажатой, то можно регулировать длину имени двигая курсор мыши влево или вправо.

    В OpenOfficeполное имя рабочего листа табличного редактора можно будет увидеть двумя двумя способами.

    Во-первых, навести курсор мыши на вкладку с именем рабочего листа. Тонкая строка с полным именем появится рядом с вкладкой.

    Во-вторых, последовательно выбрать «Справка/Что это такое?». После выполнения данной операции рядом с курсором появится знак вопроса. Если курсор мыши навести на вкладку с именем листа, то полное имя рабочего листа появится рядом в прямоугольнике.

    При совпадении имен появится предупреждение о недопустимости данного имени.

    Изменение цвета ярлыка рабочей книги OpenOffice.org Calc

    В OpenOffice каждому из ярлыков листов рабочей книги, которые располагаются внизу рабочего листа табличного редактора можно присвоить свой цвет. По умолчанию у всех листов OpenOffice.org Calc белый цвет ярлыков. Изменение цвета ярлыка позволяет упростить работу с документом с большим количеством рабочих листов. Чтобы изменить цвет ярлыка, нужно навести курсор мыши на вкладку с именем рабочего листа табличного редактора и нажать правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбрать пункт «Цвет ярлыка». После появления диалогового окна с примерами цветов выбрать необходимый цвет. После выполнения данной операции цвет ярлыка автоматически изменится. Следует отметить, что если вы работаете в данном листе, то цвет ярлыка не виден. Он виден только тогда, когда лист рабочей книги не активен.

    Добавление листов рабочей книги

    В OpenOffice при создании документов в табличном процессоре OpenOffice. org Calc по умолчанию создается три рабочих листа. Чтобы начать работу в определенном листе, необходимо нажать курсором мыши на вкладку с именем соответствующего листа. Помимо удаления и копирования, добавление рабочих листов является также стандартной и часто используемой операцией при работе с табличным процессором.

    Рассмотрим более подробно процесс создания/добавления листов рабочей книги в табличном процессоре OpenOffice .

    Чтобы создать в OpenOffice. org Calc новый лист, нужно навести курсор мыши на вкладку любого существующего листа и нажать правую кнопку мыши. В появившемся списке команд необходимо выбрать пункт «Добавить листы…». Выбор этого пункта вызовет диалоговое окно «Вставить лист».

    В данном диалоговом окне настраивается:

    1. Местоположение рабочего листа среди листов рабочей книги

    2. Количество создаваемых листов

    3. Связь копируемого/добавляемого листа с листом из другого файла

    Рассмотрим каждую из вышеперечисленных функций табличного процессора более подробно.

    1. Местоположение рабочего листа . Определение очередности листа в рабочей книге OpenOffice Calс нельзя рассматривать как основную функцию при добавлении листов. В данном пункте всего лишь определяется, где будет находиться вкладка с новым листом: перед или после текущего листа. Выбор можно сделать отметив соответствующий пункт в разделе «Положение».

    2. Количество добавляемых листов . Указывается количество добавляемых листов. Если добавляется только один лист, то ему можно сразу же присвоить имя, записав его в соответствующей строке. Если добавляется два листа и более, то строка, в которую можно внести название листа, становится неактивной. Всем добавляемым листам присваиваются номера в порядке очередности.

    Например, в файле, в котором существуют три рабочих листа с порядковыми номерами Лист1, Лист2 и Лист3, наводим курсор на Лист1 и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбираем пункт «Добавить листы…». Далее в диалоговом окне выбираем положение «Перед текущим листом», ставим цифру 2 в пункте «Количество листов» и нажимаем ОК. В результате было создано два листа Лист4 и Лист5, которые расположены перед вкладкой «Лист 1».

    3. Чтобы скопировать лист, который находится в другом файле табличного процессора, необходимо пометить пункт «Из файла» в диалоговом окне Вставить лист. Чтобы синхронизировать добавляемый лист с исходным рабочим листом, необходимо дополнительно поставить галочку в пункте «Связь с файлом». Теперь при любых изменениях в базисном листе они будут отображаться в добавленном листе. Данная функция будет более подробно рассмотрена в пункте «Связанные листы рабочей книги».

    Сейчас более подробно рассмотрим простое добавление/копирование рабочего листа из другого файла табличного процессора, то есть копирование листа без синхронизации. Чтобы копировать лист, в диалоговом окне «Вставить лист» выделяем пункт «Из файла». Далее нажимаем кнопку «Обзор …» и в появившемся окне «Вставить» выбираем исходный файл табличного процессора, то есть файл, из которого будут копироваться листы. После выбора базисного файла в окошке появится список листов, из которых нужно выбрать копируемый лист. Так как не была поставлена галочка в пункте «Связь с файлом», то произойдет простое копирование файла рабочих листов.

    Например, необходимо добавить таблицу о динамике Международных резервов РФ, которая находится в Листе 1 файла «Пример 1». Для этого выбираем исходный файл, нажимаем кнопку «OK». На белом поле, которое находится рядом с пунктом «Из файла», в появившемся списке выбираем «Лист 1». После совершения указанных действий лист с таблицей скопирован. Ему присвоено имя «Лист 1_2».

    Обрамление или создание границ таблицы в табличном процессоре OpenOffice

    Технология создания таблицы в табличном процессоре OpenOffice ничем не отличается от технологии создания таблиц в популярном коммерческом приложении Excel. Чтобы создать таблицу, нужно в первую очередь задать границы таблицы, что решается применением инструмента Обрамление. При вызове данного инструмента необходимо нажать на панели инструментов на значок, который изображен в виде квадрата, очерченного линией.

    При нажатии на данный значок появится панель инструментов, с помощью которого задаются границы ячеек.

    Всего в табличном процессоре OpenOffice Calc представлено двенадцать различных видов обрамлений:

    1. Нет границы

    2. Левая граница

    3. Правая граница

    4. Внешние вертикальные границы

    5. Верхняя граница

    6. Нижняя граница

    7. Внешние горизонтальные границы

    8. Внешние границы

    9. Горизонтальные границы

    10. Горизонтальные границы с внешней границей

    11. Вертикальные границы с внешней границей

    12. Все границы

    Рассмотрим более подробно два вида обрамлений, наиболее часто применяемых при создании таблицы в табличном процессоре OpenOffice: “Все границы” и “Без границ”. Инструмент “Все границы” при выделении какой-либо области на рабочем листе обрамляет каждую ячейку области черной линией. Инструмент обрамления “Без границ”, наоборот, убирает все линии в выделенной области.

    В табличном процессоре OpenOffice Calc существует также более интересный, “продвинутый” инструмент, с помощью которого можно создать не только границы таблицы, но и задать толщину линий таблицы, цвет и вид линий, а также добавить к таблице эффект тени.

    Чтобы использовать эти дополнительные настройки, необходимо на рабочем листе на выделенную область навести курсор мыши и нажать правую кнопку. В появившемся списке команд выбрать пункт “Формат ячеек…”. В диалоговом окне “Формат ячеек” необходимо выбрать вкладку “Обрамление”. С помощью данной вкладки определяется положение линий, то есть их границы, стиль линии, толщина линий, цвет линий, отступы от содержимого, стиль тени и цвет тени.

    Рассмотрим применение некоторых из приведенных ранее инструментов более подробно.

    1. Удерживая левую кнопку мыши, выделим несколько ячеек.

    2. Нажмем на панели инструментов на значок “Границы”, чтобы открыть панель инструментов “Обрамление”.

    3. Кликнем мышкой на значок в правом нижнем углу диалогового окна “Обрамление”. В результате данной операции у выделенной области расположены на рабочем листе табличного процессора OpenOffice появятся внешние и внутренние границы, то есть будет построена таблица.

    Теперь изменим цвет и толщину линий таблицы, а также добавим эффект тени к таблице. Для этого вызовем диалоговое окно “Формат ячеек”, совершив последовательно следующие действия: выделим с помощью мыши исходную таблицу, наведём на таблицу курсор мыши и нажмём правую кнопку мыши. В появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”. И далее, в диалоговом окне задаем настройки, как это указано на рисунке, затем нажимаем “Ok”. В результате у исходной таблицы изменится толщина линий, цвет линий, и добавится тень.

    Публикации по теме